企業(yè)建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系，實(shí)施運(yùn)行至少3個(gè)月，并經(jīng)過內(nèi)部審核、管理評(píng)審之后，就可以向中知（北京）認(rèn)證公司或中規(guī)（北京）認(rèn)證公司提出認(rèn)證申請(qǐng)了。從提出認(rèn)證申請(qǐng)，到獲得認(rèn)證證書，包括哪些流程？有哪些注意事項(xiàng)？現(xiàn)在小編為大家作簡(jiǎn)要介紹。
一．向認(rèn)證公司提出認(rèn)證申請(qǐng)
目前，向中知（北京）認(rèn)證有限公司提出認(rèn)證申請(qǐng)有兩種方式。
方式一：登錄中知（北京）認(rèn)證有限公司網(wǎng)站http://www.zzbjrz.com/，點(diǎn)擊右上角“ERP”或主頁浮動(dòng)圖標(biāo)，注冊(cè)賬號(hào)、登錄，即可在線提交申請(qǐng)。
方式二：登錄中知（北京）認(rèn)證有限公司網(wǎng)站，在公開文件欄目中下載“IPMS初次認(rèn)證申請(qǐng)包”，填寫申請(qǐng)書，并按照《申請(qǐng)材料完備性清單》準(zhǔn)備申請(qǐng)材料，放入對(duì)應(yīng)文件夾，將認(rèn)證申請(qǐng)包發(fā)送到郵箱shenqing@zzbjrz.com即可。
申請(qǐng)材料中包括：認(rèn)證申請(qǐng)書、企業(yè)資質(zhì)文件、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系文件、法律聲明文件等。若企業(yè)內(nèi)審、管理評(píng)審的相關(guān)記錄還未形成，可以先提交申請(qǐng)，在進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)審核前提交完整的內(nèi)審、管理評(píng)審資料。
二．與認(rèn)證公司簽訂認(rèn)證合同、完成繳費(fèi)、確定審核時(shí)間
中知公司收到申請(qǐng)材料后即啟動(dòng)受理流程，會(huì)在 1-2個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行合同評(píng)審及材料評(píng)審并出具認(rèn)證合同，雙方確定合同條款并簽訂認(rèn)證合同后，企業(yè)繳納認(rèn)證費(fèi)。在企業(yè)滿足審核條件后，中知公司會(huì)與企業(yè)體系負(fù)責(zé)人溝通確定審核時(shí)間，審核組長(zhǎng)會(huì)提前至少一周聯(lián)系企業(yè)溝通具體行程安排、溝通現(xiàn)場(chǎng)審核的注意事項(xiàng)等內(nèi)容。
三．現(xiàn)場(chǎng)審核實(shí)施
1）審核前的準(zhǔn)備
a) 與審核組長(zhǎng)確定審核計(jì)劃并下發(fā)體系覆蓋部門，企業(yè)可根據(jù)實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況與審核組長(zhǎng)溝通部門審核順序或部門聯(lián)合受審。
b) 安排審核老師的交通、食宿。
c) 根據(jù)分組情況安排審核場(chǎng)所（網(wǎng)絡(luò)）、陪同人員，為審核員準(zhǔn)備體系文件。
d) 體系覆蓋部門準(zhǔn)備體系運(yùn)行記錄，準(zhǔn)備接受審核。
 2）首次會(huì)議
首次會(huì)議是現(xiàn)場(chǎng)審核活動(dòng)的序幕，是審核組與受審核方高層管理人員見面和介紹現(xiàn)場(chǎng)審核活動(dòng)的第一次會(huì)議，標(biāo)志著現(xiàn)場(chǎng)審核活動(dòng)的正式開始。首次會(huì)議由審核組長(zhǎng)主持，應(yīng)簡(jiǎn)短、明了，一般30分鐘左右，與會(huì)人員簽到，審核組保留簽到記錄。
首次會(huì)議的目的：
a) 確認(rèn)審核計(jì)劃；
b) 簡(jiǎn)要介紹實(shí)施審核活動(dòng)的方法和程序；
c) 確認(rèn)審核中的溝通渠道；
d) 向受審核方提供詢問的機(jī)會(huì)等。
 3）現(xiàn)場(chǎng)審核
現(xiàn)場(chǎng)審核是使用抽樣調(diào)查的方法，收集并驗(yàn)證與審核目的、范圍和準(zhǔn)則有關(guān)的信息，從而獲得審核證據(jù)的過程，現(xiàn)場(chǎng)審核在整個(gè)審核工作中占有非常重要的地位。
下圖展示了審核員從收集信息到得出審核結(jié)論的過程。
                                                                                  
在審核過程中的溝通包括審核組內(nèi)的溝通、審核組與受審核方的溝通、審核組與認(rèn)證機(jī)構(gòu)之間的溝通。對(duì)審核過程中的溝通作出必要的安排，并在審核過程中及時(shí)而有效地進(jìn)行溝通，是確保審核有序而順利進(jìn)行的重要活動(dòng)。
 4）末次會(huì)議
末次會(huì)議是現(xiàn)場(chǎng)審核的結(jié)論性會(huì)議，通常在審核組完成了現(xiàn)場(chǎng)審核活動(dòng)、獲得了審核發(fā)現(xiàn)并作出了審核結(jié)論之后進(jìn)行。末次會(huì)議前，審核組內(nèi)部會(huì)認(rèn)真地進(jìn)行匯總分析和評(píng)價(jià)，討論并確定不符合項(xiàng)，全面、準(zhǔn)確、客觀、公正地作出知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系符合性和有效性的審核結(jié)論。審核組還會(huì)與企業(yè)進(jìn)行良好的溝通，澄清疑問并解決分歧。
末次會(huì)議由審核組長(zhǎng)主持，參加會(huì)議的人員包括審核組的全體員工、企業(yè)最高管理層及各相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人，有時(shí)還可包括認(rèn)證機(jī)構(gòu)和其他方面的代表。
 5）證書獲取
現(xiàn)場(chǎng)審核通過后，根據(jù)不符合項(xiàng)的多少和嚴(yán)重程度，企業(yè)在審核組規(guī)定的期限內(nèi)完成整改，審核組關(guān)閉不符合項(xiàng)并提交審定，審定通過后即可獲證。獲證后，企業(yè)可登錄網(wǎng)址http://cx.cnca.cn/rjwcx/web/cert/index.do?progId=1212《認(rèn)證認(rèn)可業(yè)務(wù)信息統(tǒng)一查詢平臺(tái)》進(jìn)行查詢。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證證書的有效期為3年，在證書有效期內(nèi)，企業(yè)還應(yīng)接受認(rèn)證機(jī)構(gòu)的監(jiān)督活動(dòng)和管理。
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參考文獻(xiàn)：
1.         《知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證審核員培訓(xùn)教材》中知（北京）認(rèn)證有限公司
2.         《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范實(shí)務(wù)操作指南》煙臺(tái)智宇知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)所